İŞ ETİĞİ KURALARI VE UYUM

Çıkar Çatışması

Şirkette görev yapan herkesin, çıkar çatışmasına yol açabilecek her türlü durumdan uzak durması esastır. Şirketin adı, itibarı, kaynakları ve kurumsal gücü hiçbir şekilde kişisel kazanç sağlamak amacıyla kullanılmamalıdır. Çalışanlar, kurumun güvenilirliğini ve imajını zedeleyebilecek davranışlardan kaçınmakla sorumludur. Aşağıda yer alan esaslar, çalışanların görevlerini yürütürken veya iş ilişkilerinden kaynaklı olarak özel yaşamlarında karşılaşabilecek çıkar çatışması ihtimallerini tanımlamakta ve bu durumlarda izlenmesi gereken etik ilkeleri ortaya koymaktadır.

Uygulama Esasları

Çıkar Çatışması Yaratabilecek Faaliyetler

Tüm çalışanların, aşağıda belirtilen çıkar çatışmasına neden olabilecek durumlar ve bu kapsamdaki ilkelere eksiksiz biçimde uyması esastır. Şirket, çalışanlarının bu ilkelere tam uyum göstermesini teşvik etmek ve farkındalığı artırmak amacıyla gerekli bilgilendirme ve yönlendirme çalışmalarını yürütür.

Çıkar Çatışması Yaratabilecek Faaliyetlerde Bulunmak

EMTA çalışanlarının, görevlerini yürütürken veya iş ilişkileri nedeniyle çıkar çatışmasına yol açabilecek durumlardan uzak durması esastır. Şirketin itibarı, kaynakları, ismi ve kurumsal gücü hiçbir şekilde kişisel kazanç amacıyla kullanılmamalıdır.

Çalışanlar, aile bireyleri, yakın çevresi veya üçüncü kişilerle doğrudan ya da dolaylı biçimde menfaat sağlayan iş ilişkilerine giremez. Örneğin, teknik şartname hazırlığında olan görevli bir mühendis, yakın arkadaşının sahibi olduğu bir tedarikçinin ürününü ön plana çıkaracak şekilde davranmamalıdır. Bu tür istisnai durumlar yalnızca Yönetim Kurulu’nun onayı ile mümkündür.

Çalışanlar, yakın aile bireylerinin EMTA’nın rakipleri veya iş ilişkisi olan kuruluşlarda görev almasından doğabilecek çıkar çatışmalarına karşı dikkatli olmalı, bu tür durumları yönetime bildirmelidir.

Şirkete ait herhangi bir bilginin içeriden kullanılması veya paylaşılması yoluyla ticari kazanç sağlanması (örneğin, tedarik planları veya fiyat teklifleri gibi gizli bilgileri kullanarak menfaat elde edilmesi) kesinlikle yasaktır.

EMTA çalışanlarının doğrudan veya dolaylı olarak ticari faaliyette bulunması, başka kişi veya kurumlar adına ücret ya da benzeri bir çıkar karşılığı çalışması uygun değildir. Ancak mesai saatleri dışında yürütülen faaliyetlerin aşağıdaki koşulları sağlaması durumunda, yönetimin yazılı onayıyla istisna uygulanabilir:

EMTA’daki göreviyle çıkar çatışması yaratmaması,
Şirketin Etik Kuralları ve destekleyici politikalarla çelişmemesi,
Görev performansını olumsuz etkilememesi.

Çalışanlar, Yönetim Kurulu onayı olmadan başka bir şirketin yönetim kurulu üyeliğini veya denetçiliğini üstlenemez; EMTA’nın rakipleri veya iş ilişkisi içinde bulunduğu şirketlerde görev alamaz. Ancak, sosyal sorumluluk projelerinde, sivil toplum kuruluşlarında veya akademik faaliyetlerde görev alınması, görev sorumluluklarını etkilemediği sürece İnsan Kaynaklarına bilgi vererek mümkündür.

İşe alım süreçlerinde yöneticiler, eşlerini veya birinci derece yakınlarını işe alamaz ve bu kişilerin başvurularında karar sürecine katılamazlar.

Çalışanlar, EMTA’nın politikalarıyla çelişmeyen konularda konuşma yapabilir veya profesyonel yazılar yayımlayabilir. Bu tür faaliyetlerde EMTA adının veya logosunun kullanılabilmesi için Yönetim Kurulu onayı gerekmektedir.

Çalışanlar bireysel olarak politik faaliyetlerde bulunabilir veya herhangi bir partiye üye olabilir; ancak bu faaliyetler şirket kaynakları kullanılarak ya da mesai saatleri içinde yürütülemez. Politik görev üstlenmek isteyen çalışanların durumu, Yönetim Kurulu onayıyla değerlendirilecektir.

EMTA çalışanları, kişisel inisiyatifleriyle üçüncü şahıslara maddi veya manevi destek verebilir, sivil toplum kuruluşlarında gönüllü olarak yer alabilir.

Görevi Kötüye Kullanma

Çalışanların, kendilerine verilen yetkileri şirketin çıkarları dışında kullanarak, kişisel ya da yakın çevrelerinin menfaatine hizmet edecek şekilde hareket etmeleri kesinlikle uygun görülmez.

EMTA bünyesinde görev yapan hiçbir çalışan, satın alma, satış veya benzeri ticari süreçlerden doğrudan ya da dolaylı olarak herhangi bir kazanç sağlayamaz.

Tüm çalışanlar, şirket değerlerine, yürürlükteki yasal düzenlemelere ve iş ahlakına uygun davranmakla; kurumsal disipline zarar verecek her türlü fiil ve tutumdan uzak durmakla sorumludur.

Kaynakların Kullanımı

EMTA çalışanları, kendilerine emanet edilen tüm kaynakları yalnızca şirketin menfaatleri doğrultusunda ve görevlerinin gerektirdiği şekilde kullanmakla yükümlüdür. Şirket çıkarı bulunmayan hiçbir durumda, şirketin varlıkları, araçları, ekipmanları veya diğer imkânları kişisel ya da üçüncü şahısların yararına kullanılamaz.

“Tüm alanlarda tasarruf” ilkesi EMTA kültürünün bir parçasıdır ve tüm çalışanlar tarafından titizlikle uygulanır. Kaynakların etkin ve sorumlu biçimde kullanımı, zamanın verimli değerlendirilmesini de kapsar. Bu nedenle, çalışanların mesai saatlerini tamamen görevlerine ayırmaları, iş süresi içerisinde özel işlerle meşgul olmamaları beklenir.

Yöneticiler, çalışanlarından kişisel işlerinde destek talep edemez. Tüm çalışanlar, kendilerine tahsis edilen araç, gereç ve demirbaşları amacına uygun şekilde kullanmak, israftan kaçınmak ve şirket imkânlarını özel işler için kullanmamakla sorumludur.

Şirket kaynaklarının en verimli şekilde değerlendirilmesi için çalışma saatlerinde özel ziyaretçi kabul edilmemesi esastır. Zorunlu ziyaretlerin ise yalnızca ilgili konuyla sınırlı tutulması ve iş akışını aksatmayacak şekilde kısa sürede tamamlanması gerekmektedir.

Şirketin Ticari İlişki İçerisinde Bulunduğu Diğer Kişi ve/veya Kuruluşlarla İlişkiler

EMTA çalışanları, müşteriler, tedarikçiler, taşeronlar veya şirketin ticari ilişki içerisinde bulunduğu diğer kişi ve kuruluşlarla hiçbir şekilde özel iş ilişkisine giremez. Bu kişi veya kuruluşlardan kişisel amaçla borç para alınamaz, mal veya hizmet talep edilemez; aynı şekilde bu kişi ve kuruluşlara ödünç para, mal veya hizmet verilmesi de kesinlikle yasaktır.

Müşteri ilişkilerinde güven, açıklık ve etik davranış esastır. Müşteri bilgisi veya onayı olmadan hiçbir işlem gerçekleştirilemez. Şirket lehine olsa dahi, müşterinin zayıf durumundan faydalanılamaz; müşteriye yanlış, eksik veya yanıltıcı bilgi verilerek herhangi bir çıkar elde edilemez.

EMTA çalışanları, ticari ilişkide bulunulan kişi veya kuruluşlardan hediye, menfaat, özel indirim, bedava tatil gibi maddi ya da manevi değer taşıyan hiçbir avantajı talep edemez veya kabul edemez. Şirketi yükümlülük altına sokabilecek hiçbir teklif, para, çek, mülk veya benzeri değerli unsur kabul edilemez. Aynı şekilde, şirketle iş ilişkisi olan kişi veya kurumlardan kişisel yardım ya da bağış talep edilmesi veya alınması da yasaktır.

Dış Paylaşımlar ve Sosyal Medya Kullanımı

EMTA çalışanlarının, medya kuruluşlarına demeç vermesi, röportaj yapması veya konferans ve benzeri etkinliklerde şirketi temsilen konuşmacı olarak yer alması, Yönetim Kurulu onayına tabidir. Bu faaliyetler hiçbir koşulda kişisel kazanç amacıyla gerçekleştirilemez.

Sosyal medya paylaşımlarında, yapılan yorumların kişisel görüş olduğu açıkça anlaşılmalı; EFTA’nın adı, logosu veya markasını çağrıştıran hiçbir görsel ya da ifade, şirket onayı olmaksızın kullanılmamalıdır.

Çalışanlar, sosyal medya dahil hiçbir platformda şirket, çalışma ortamı, yöneticiler veya iş arkadaşları hakkında küçük düşürücü, yanıltıcı veya gizlilik ihlali oluşturacak paylaşımlarda bulunamaz. Şirkete ait kamuya açıklanmamış bilgiler kesinlikle paylaşılmaz.

Kurumsal Temsiller

EMTA’yı temsilen görev alınan dernekler, işveren sendikaları veya sivil toplum kuruluşlarında yürütülen faaliyetler sonucu doğan ücret veya benzeri gelirler, ilgili kuruluşa ya da kurumun belirleyeceği sosyal sorumluluk kanallarına bağışlanır.

Çalışanlar, kendi uzmanlık alanlarıyla ilgili olarak üniversite, seminer veya eğitim organizasyonlarında konuşmacı olarak yer alabilir. Bu tür etkinliklerde, kişisel bilgi ve deneyim paylaşımı kapsamında sembolik konuşmacı ücretleri veya hatıra amaçlı ödül ve plaketlerin kabul edilmesi uygundur. Ancak bu faaliyetler öncesinde İnsan Kaynakları birimlerine bilgi verilmesi zorunludur.